Das Verein-Feature

Zentrale Verwaltung von Quittungen für Vereine mit mehreren Mitgliedern

Das Verein-Feature von srbeleg.de ermöglicht es Vereinen, Quittungen zentral zu verwalten und zu organisieren. Mehrere Personen können gemeinsam auf die Belege eines Vereins zugreifen und diese verwalten.

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Was ist das Verein-Feature?

Das Verein-Feature ist eine Funktion für Vereine, die mehrere Schiedsrichter oder Kampfrichter beschäftigen. Es ermöglicht:

  • Zentrale Verwaltung aller Quittungen eines Vereins
  • Zugriff für mehrere Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Übersicht über alle Belege des Vereins
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Kassenwarte
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Verein erstellen

Um einen Verein zu erstellen:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Konto an
  2. Gehen Sie zu "Verein erstellen" im Menü
  3. Geben Sie den Vereinsnamen ein
  4. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
  5. Optional: Tragen Sie E-Mail-Adressen von Kassenwarten ein (bis zu 5)
  6. Klicken Sie auf "Verein erstellen"

Der Ersteller wird automatisch als Administrator des Vereins zugeordnet.

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Rollen und Berechtigungen

Jedes Vereinsmitglied hat eine bestimmte Rolle mit unterschiedlichen Berechtigungen:

👤 Mitglied

  • Kann Quittungen erstellen
  • Kann eigene Quittungen einsehen und verwalten
  • Kann Quittungen als PDF herunterladen
  • Kann Quittungen per E-Mail versenden

💰 Kassenwart

  • Alle Rechte eines Mitglieds
  • Kann alle Quittungen des Vereins einsehen
  • Kann den Status von Quittungen ändern
  • Kann Quittungen löschen
  • Kann Mitgliederrollen ändern (nur auf "Mitglied")
  • Erhält automatische E-Mail-Benachrichtigungen

👑 Administrator

  • Alle Rechte eines Kassenwarts
  • Kann Mitglieder hinzufügen und entfernen
  • Kann alle Rollen zuweisen
  • Kann Vereinsdaten bearbeiten
  • Kann Beitrittsanfragen verwalten
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Verein beitreten

Um einem bestehenden Verein beizutreten:

  1. Gehen Sie zu "Verein wechseln" im Menü
  2. Suchen Sie nach dem Vereinsnamen
  3. Klicken Sie auf "Beitrittsanfrage senden"
  4. Ein Administrator des Vereins muss Ihre Anfrage genehmigen

Nach der Genehmigung werden Sie dem Verein als Mitglied hinzugefügt.

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Quittungen im Verein verwalten

Wenn Sie einem Verein angehören, haben Sie Zugriff auf den Bereich "Verein-Belege". Dort sehen Sie:

  • Alle Quittungen, die von Vereinsmitgliedern erstellt wurden
  • Eine Übersicht mit Statistiken (Anzahl Belege, Gesamtbetrag, etc.)
  • Filter- und Suchfunktionen
  • Details zu einzelnen Quittungen

Hinweis: Mitglieder sehen nur ihre eigenen Quittungen, während Kassenwarte und Administratoren alle Quittungen des Vereins sehen können.

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Kassenwart-Emails

Bei der Erstellung eines Vereins können Sie bis zu 5 E-Mail-Adressen von Kassenwarten hinterlegen. Diese Personen erhalten automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn:

  • Ein Vereinsmitglied eine neue Quittung erstellt
  • Eine Quittung per E-Mail versendet wird

Die Kassenwart-Emails können später von Administratoren in der Vereinsverwaltung bearbeitet werden.

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Verein verwalten

Administratoren können den Verein im Bereich "Verein verwalten" verwalten. Dort können Sie:

  • Vereinsdaten bearbeiten (Name, Beschreibung)
  • Kassenwart-Emails hinzufügen oder entfernen
  • Mitgliederliste einsehen
  • Mitgliederrollen ändern
  • Mitglieder entfernen
  • Beitrittsanfragen genehmigen oder ablehnen
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Verein wechseln

Wenn Sie mehreren Vereinen angehören, können Sie zwischen diesen wechseln. Wählen Sie dazu im Menü "Verein wechseln" aus und wählen Sie den gewünschten Verein aus.

Sie können mehreren Vereinen gleichzeitig angehören, aber immer nur einen als "aktuellen Verein" aktiv haben.

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Vorteile des Verein-Features

Das Verein-Feature bietet zahlreiche Vorteile:

📁 Zentrale Verwaltung

Alle Belege an einem Ort

👥 Zusammenarbeit

Mehrere Personen können gemeinsam arbeiten

📊 Übersicht

Kassenwarte haben einen vollständigen Überblick

⚡ Automatisierung

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

🗂️ Organisation

Bessere Strukturierung und Nachvollziehbarkeit

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Unterstützung

Bei Fragen zum Verein-Feature können Sie uns jederzeit kontaktieren:

📧 info@srbeleg.de